Απλήρωτα ενοίκια: ποια στοιχεία χρειάζεται να συγκεντρώσει ο ιδιοκτήτης

Ελέγχουμε τι ακριβώς συμφωνήθηκε

Ξεκινήστε από το υπογεγραμμένο μισθωτήριο, τυχόν παρατάσεις ή τροποποιήσεις και τη φορολογική δήλωση της μίσθωσης. Ελέγχονται το συμφωνημένο ποσό, η ημερομηνία καταβολής, η διάρκεια, οι αναπροσαρμογές και ο καταμερισμός επιβαρύνσεων. Χρειάζεται επίσης να είναι σαφές ποιοι είναι οι συμβαλλόμενοι και αν υπάρχει εγγυητής.

Η δήλωση πληροφοριακών στοιχείων στην ΑΑΔΕ είναι χρήσιμο στοιχείο του φακέλου, αλλά δεν υποκαθιστά την πλήρη εξέταση των όρων και της πραγματικής μίσθωσης. Αν υπήρξε μεταγενέστερη συμφωνία για μειωμένο ενοίκιο ή αναβολή πληρωμής, πρέπει να περιληφθεί και αυτή.

Ο πίνακας των οφειλών και των πληρωμών

Καταγράψτε για κάθε μήνα τι οφειλόταν, τι καταβλήθηκε, πότε και με ποιο παραστατικό. Για παράδειγμα, σε μίσθωμα 500 ευρώ με καταβολή 200 ευρώ, εμφανίστε καθαρά υπόλοιπο 300 ευρώ για τον συγκεκριμένο μήνα. Ελέγξτε αν μια τραπεζική μεταφορά αφορά αυτόν ή προηγούμενο μήνα.

Κοινόχρηστα, λογαριασμοί και αποκατάσταση ζημιών χρειάζονται χωριστή τεκμηρίωση και συμβατική ή νόμιμη βάση. Η εγγύηση επίσης δεν αντιμετωπίζεται αυτόματα ως τελευταίο ενοίκιο ή ως εξόφληση κάθε απαίτησης. Ο σκοπός της και τυχόν συμψηφισμός εξετάζονται από τα συμφωνημένα και τις συνθήκες.

• Μηνιαίος πίνακας μισθωμάτων και υπολοίπων
• Τραπεζικές κινήσεις και αποδείξεις είσπραξης
• Έγγραφα για κοινόχρηστα και λοιπές χρεώσεις
• Σχετικά μηνύματα, συμφωνίες διακανονισμού και στοιχεία εγγύησης

Διαφορετικοί στόχοι απαιτούν διαφορετική αξιολόγηση

Διευκρινίστε αν επιδιώκετε συνέχιση της μίσθωσης με εξόφληση, διακανονισμό, λύση της σχέσης ή απόδοση του ακινήτου. Η είσπραξη της οφειλής και η αποχώρηση του μισθωτή δεν ταυτίζονται. Ανάλογα με τα έγγραφα και τις προϋποθέσεις, μπορεί να εξεταστούν εξώδικες ή δικαστικές ενέργειες και η κατάλληλη διαδικασία απόδοσης.

Όπου απαιτείται έγγραφη όχληση, χρειάζεται έλεγχος του περιεχομένου, του τρόπου επίδοσης και του απαιτούμενου χρόνου. Ένα απλό μήνυμα δεν υποκαθιστά αναγκαστικά τη νόμιμη διαδικασία. Η καθυστέρηση ενοικίων και η λήξη της συμφωνημένης διάρκειας είναι διαφορετικές βάσεις και δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται αδιακρίτως.

Νόμιμη διαχείριση μέχρι την επίλυση

Μην επιχειρείτε ιδιωτική αποβολή του μισθωτή με αλλαγή κλειδαριάς, απομάκρυνση πραγμάτων ή διακοπή παροχών ως μέσο πίεσης. Η απόδοση του ακινήτου χρειάζεται νόμιμη οδό. Διατηρήστε ψύχραιμη και τεκμηριωμένη επικοινωνία, ώστε να μη δημιουργούνται πρόσθετες διαφορές.

Αν συμφωνηθεί αποχώρηση, οργανώστε γραπτά την ημερομηνία παράδοσης, τα κλειδιά, τις ενδείξεις μετρητών και την κατάσταση του ακινήτου. Καταγράψτε ποια ποσά εξοφλούνται και ποιες απαιτήσεις παραμένουν. Πριν δηλωθεί πλήρης εξόφληση ή παραίτηση από αξιώσεις, ελέγξτε τη διατύπωση και την πραγματική εκτέλεση της συμφωνίας.